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  • 交貨期的承諾

    保證交貨期的方案與承諾

    1.1 保證交貨期的方案

    準(zhǔn)時(shí)交貨率是我公司重點(diǎn)考核的質(zhì)量目標(biāo)之一,就此目標(biāo)我公司嚴(yán)格按以下方案執(zhí)行:

    1.1.1 搞好產(chǎn)品預(yù)測(cè)——預(yù)測(cè)必須定期提前給供應(yīng)商,好讓他們及早為我公司備料和產(chǎn)能調(diào)配。同樣貴公司如能提前給我公司預(yù)測(cè)計(jì)劃,將很大程度上縮短交貨期。預(yù)測(cè)越準(zhǔn)確,交貨期越有保證,若預(yù)測(cè)不準(zhǔn),則必須建立安全庫存計(jì)劃。

    1.1.2 建立安全庫存——有些產(chǎn)品生產(chǎn)周期長,假如貴公司給我公司下單后,生產(chǎn)準(zhǔn)備的時(shí)間短,又沒有安全庫存,肯定是不能準(zhǔn)時(shí)交貨的,所以我公司必須與貴公司根據(jù)自己以往的供應(yīng)、需求趨勢(shì)經(jīng)驗(yàn),一起確定安全庫存的規(guī)格和數(shù)量,以備不時(shí)之需。

    3.1.3 做好產(chǎn)能分析——一些瓶頸工藝和設(shè)備,在排產(chǎn)時(shí)必須仔細(xì)計(jì)算,準(zhǔn)確調(diào)配生產(chǎn)計(jì)劃,確保交貨期不出意外。

    3.1.4 排好生產(chǎn)計(jì)劃——生產(chǎn)計(jì)劃是保證按時(shí)交貨的最好方法,首先計(jì)劃要能滿足交貨期的要求,要有一定的保險(xiǎn)系數(shù)。計(jì)劃制定好后,定期跟蹤,對(duì)于較急的產(chǎn)品采取一天一跟蹤,一般的產(chǎn)品采用一周一跟蹤。

    3.1.5 駐場(chǎng)跟蹤——在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)我公司可以委派工作人員,協(xié)調(diào)貴公司做好產(chǎn)品預(yù)測(cè)。在交貨時(shí)也可全程跟蹤產(chǎn)品的動(dòng)向,保證交貨期的準(zhǔn)時(shí)率。

    3.1.6 運(yùn)輸保證——有些運(yùn)輸企業(yè)管理不嚴(yán)格,時(shí)常貨源不足時(shí)在中間等貨,導(dǎo)致交貨期延誤。所以我公司保證的是產(chǎn)品必須何時(shí)到達(dá),而不是何時(shí)發(fā)出,避免中間過程的變故。另我公司已做好應(yīng)急預(yù)案(如運(yùn)輸車輛交通事故發(fā)生后,必須采取果斷措施,如及時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)等,而不是等到車子修理好后或事故解決好后由期繼續(xù)承運(yùn)。)。

    1.2 保證交貨期的承諾

    充足的庫存、穩(wěn)定的原輔材料供應(yīng),強(qiáng)大的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)與銷售的協(xié)調(diào)一致。在排除人力不可抗拒或需方原因,可保證按合同要求按期、按質(zhì)交貨。
    如貴公司所需的產(chǎn)品我公司沒有或生產(chǎn)周期滿足不了,將在征得貴公司同意的前提下,采用外協(xié)的方式為貴公司提供所需的產(chǎn)品。

    正常交貨期:我公司一般都有大量庫存成品及原材料,正常交貨期15天左右;

    應(yīng)急交貨期:我廠可根據(jù)貴公司項(xiàng)目安裝進(jìn)度要求,調(diào)動(dòng)所有的資源,以調(diào)整我廠的供貨周期,應(yīng)急供貨期為3天左右。

    正常交貨方式:在交貨期允許的情況我公司通常采用汽車運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸?shù)姆绞?,保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)安全的抵達(dá)交貨現(xiàn)場(chǎng)或中轉(zhuǎn)站。

    應(yīng)急交貨方式:

    1. 1. 交貨期1天內(nèi)的情況下,而貨物又<50KG,我公司采用空運(yùn)至南寧吳圩機(jī)場(chǎng)(專人派送或辦事機(jī)構(gòu)提運(yùn)),然后直接送至項(xiàng)目工地的方式。
    2. 2. 應(yīng)急訂單總重量<100KG,交貨期3天內(nèi)的貨物,我公司采用順豐快遞或其它速遞的方式,保證規(guī)定時(shí)間內(nèi)送至項(xiàng)目工地。
    3. 3. 應(yīng)急訂單總重量>1T,交貨期非常急的貨物,我公司采用專車專人派送至項(xiàng)目工地。
    4. 4. 交貨期2-3天內(nèi)的情況下,我公司采用汽車、鐵路托運(yùn)至南寧(專人派送或辦事機(jī)構(gòu)提運(yùn)),然后直接運(yùn)送至項(xiàng)目工地的方式。

    合同額
    (萬元)

    <1

    1-10

    10-50

    50-100

    100-500

    500-1000

    1000-5000

    時(shí)間
    (天)

    3

    4

    5-10

    10-30

    30-45

    45-60

    60-120

    注:此表為正常生產(chǎn)的交貨時(shí)間表。

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